Oto lista odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania w związku z naborami wniosków o dofinansowanie w ramach konkursu Moc Małych Społeczności…
1.Czym jest grupa nieformalna?
Grupa nieformalna to minimum 3 pełnoletnie osoby realizujące lub chcące realizować wspólnie działania w sferze pożytku publicznego a nie posiadające osobowości prawnej. Przykładami takich grup są Rady Sołeckie, (niezarejestrowane) Koła Gospodyń Wiejskich, Rady Rodziców, Kluby Seniorów, Rady Młodzieżowe, kółka zainteresowań i drużyny harcerskie. W przypadku grup nieformalnych nie jest wymagane wcześniejsze doświadczenie – grupy mogą się organizować na potrzeby realizacji projektu.
2. Czy wniosek może złożyć grupa młodzieżowa?
Tak, o ile wszystkie osoby w grupie są pełnoletnie.
3. O jakie maksymalne dofinansowanie może wnioskować grupa nieformalna?
Grupy nieformalne, tak jak i małe i średnie lokalne organizacje pozarządowe, mogą ubiegać się o dofinansowanie od 5 000 zł do 10 000 zł.
4. Czy wniosek może złożyć organizacja w trakcie rejestracji?
Nie. Wnioskodawcą może być jedynie zarejestrowany już podmiot!
5. Co oznacza, że średni roczny przychód z trzech ostatnich zamkniętych lat budżetowych nie przekroczył 200 000 zł?
Małe i średnie lokalne organizacje pozarządowe spełniają ten warunek, jeśli ich przychody zsumowane z trzech ostatnich zamkniętych lat i podzielone przez 3 nie przekroczą kwoty 200 000 zł.
6. Czy grupa nieformalna może złożyć więcej niż jeden wniosek?
Nie. Jedna grupa nieformalna może złożyć maksymalnie jeden
wniosek o dofinansowanie w danym konkursie grantowym.
7. Czy organizacja może złożyć więcej niż jeden wniosek?
Nie. Jedna organizacja może złożyć maksymalnie jeden wniosek o dofinansowanie w danym konkursie grantowym. Limit ten nie dotyczy sytuacji, kiedy podmiot „udziela osobowości prawnej” grupie nieformalnej, czyli występuje jako organizacja-patron minimum 3 osób będących pomysłodawcami inicjatywy.
8. Czy organizacja może występować jako wnioskodawca-patron kilku grup nieformalnych?
Tak. Organizacja może udzielić wsparcia kilku projektom grup nieformalnych.
9. Kto może „udzielić osobowości prawnej” grupie nieformalnej, kto może być tzw. patronem?
Wnioskodawcą-patronem grup nieformalnych mogą być: organizacje pozarządowe posiadające osobowość prawną, z wyłączeniem fundacji skarbu państwa i ich oddziałów, fundacji utworzonych przez partie polityczne, fundacji rodzinnych, spółdzielni mieszkaniowych, stowarzyszeń samorządów lokalnych, LGD i LGR, LOT. W takim przypadku limit budżetu organizacji do 200 000 zł nie obowiązuje. Podmioty te muszą posiadać siedzibę w województwie pomorskim, poza Gdańskiem i Gdynią!
10. Co oznacza, że maks. 50% kwoty dotacji można przeznaczyć na rozwój organizacji pozarządowej?
Mała i średnia lokalna organizacja pozarządowa może część dofinansowania (maks. 50%) w ramach dotacji na realizację inicjatywy przeznaczyć na wydatki inne niż związane z realizacją projektu, a służące rozwojowi instytucjonalnemu.
11. Co można kupić w ramach wydatków na rozwój małej i średniej lokalnej organizacji pozarządowej?
Wydatki na rozwój nie są ściśle określone. Wszystko zależy od potrzeb samego podmiotu – tego co jest potrzebne do prowadzenia i rozwoju działalności. Mogą to być m.in. zakupy sprzętu czy oprogramowania komputerowego, specjalistycznego wyposażenia, materiałów promocyjnych lub szkoleń kadry organizacji (w tym jej wolontariuszy). Ze środków dotacji można np. kupić dostęp do narzędzi on-line ułatwiających komunikację i pracę zdalną oraz prowadzenie działań statutowych za pośrednictwem internetu.
12. Co można kupić w ramach wydatków na rozwój grupy nieformalnej (działającej samodzielnie lub z patronem)?
Grupa nieformalna może część dofinansowania (maks. 30%) w ramach dotacji na realizację inicjatywy przeznaczyć na wydatki inne niż związane z realizacją projektu, a służące rozwojowi członków grupy (np. szkolenia i kursy, wizyty studyjne). Nie można tutaj finansować zakupu sprzętu.
13. Czy wnioski należy drukować i przesyłać do Operatorów?
Nie. Nabór wniosków odbywa się wyłącznie za pośrednictwem systemu on-line (www.witkac.pl). Wnioskodawcy wypełniają formularze w generatorze i za jego pośrednictwem składają oferty do Operatorów (przycisk „Złóż ofertę”). Jeżeli grupa/organizacja ma problemy z obsługą systemu, komputera czy dostępem do Internetu, zachęcamy do kontaktu z Operatorami, którzy za pośrednictwem lokalnych animatorów pomogą w wypełnieniu i złożeniu aplikacji. UWAGA: Formularzy nie należy drukować i przesyłać do Operatorów! Jeżeli wniosek otrzyma dofinansowanie, będzie załącznikiem do umowy wsparcia finansowego i razem z nią zostanie podpisany.
14. W jakiej formie udzielane jest wsparcie finansowe projektom?
Wnioski, które zostaną wybrane do wsparcia, otrzymają dofinansowanie przed rozpoczęciem działań. Z wnioskodawcami zostaną podpisane umowy, na podstawie których Operatorzy przekażą środki na realizację inicjatyw. Grupy i organizacje zobowiązane będą do dokumentowania wydatków w postaci faktur VAT, uproszczonych faktur (paragon z NIP nabywcy), rachunków do umów o dzieło/zlecenie, umów kupna-sprzedaży, formularzy delegacji itp.
15. Jak rozliczane są projekty?
W ciągu 7 dni po zakończeniu projektu każda organizacja lub grupa, która otrzymała dofinansowanie, składa za pośrednictwem systemu on-line (www.witkac.pl) krótki raport końcowy z przeprowadzonych działań i poniesionych wydatków.UWAGA: Dotacja zostanie uznana za rozliczoną, jeżeli działania zostały zrealizowane, a poziom osiągniętych rezultatów wynosi minimum 80%.
16. Czy patronem grupy może być organizacja, która w 2025 roku otrzymała już dotację w ramach Funduszu AKUMULATOR SPOŁECZNY?Tak. Patronem grupy może być organizacja, która otrzymała już w ramach Funduszu dotację (np. na działania pożytku publicznego czy w konkursie młodzieżowym).
17. Czy patronem grupy może być organizacja, która otrzymała dotację w Priorytecie 1 Rządowego Programu Wsparcia Organizacji Pozarządowych – Moc Małych Społeczności w 2025 roku?
Tak. O ile faktycznym pomysłodawcą (i późniejszym realizatorem projektu) jest grupa nieformalna.
18. Czy o dofinansowanie może się ubiegać organizacja (w swoim imieniu) lub grupa, która w 2025 roku otrzymała już dotację w ramach Funduszu AKUMULATOR SPOŁECZNY?
Tak. O ile przedstawi we wniosku propozycję projektu innego niż dofinansowane już działania.